ما المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟ شرح منصة «فاتورة»
شرحٌ مبسّط للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية: ما هي، وكيف تعمل منصة «فاتورة»، وما الذي تحتاج منشأتك فعلًا أن تفعله.
إن كنت تدير منشأةً في السعودية، فقد سمعت بالمرحلة الثانية ومنصة «فاتورة»، لكن التفاصيل قد تبدو معقّدة واللغة تقنية. هذا هو الشرح المبسّط: ما المرحلة الثانية، وكيف تعمل، وأين تأتي الموجات، وماذا تتطلّب منك بالضبط.
المرحلة الثانية هي «مرحلة الربط والتكامل» من الفوترة الإلكترونية: يجب أن يتّصل نظام الفوترة لديك مباشرةً بمنصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة، لتُعتمَد الفواتير إلكترونيًّا بصيغة منظَّمة في الزمن الحقيقي تقريبًا.
ما هي هيئة الزكاة، وما منصة «فاتورة»؟
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك هي الجهة الحكومية المسؤولة عن الضرائب، بما فيها ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية. و«فاتورة» هي المنصّة التي تتّصل بها المنشآت لتخليص فواتيرها الإلكترونية والإبلاغ عنها. والبرنامج كله جزء من جهد وطني لتحديث المنظومة الضريبية.
ما الذي تغيّر بين المرحلة الأولى والثانية؟
اشترطت المرحلة الأولى («مرحلة الإصدار») التوقّف عن الفواتير الورقية أو ملفات PDF البسيطة، والبدء بإصدار فواتير إلكترونية منظَّمة برمز QR. وتذهب المرحلة الثانية («مرحلة الربط والتكامل») أبعد: يجب أن يتكامل نظامك مباشرةً مع الهيئة لتُرسَل الفواتير وتُعتمَد وتُعاد إلكترونيًّا. المرحلة الأولى غيّرت كيف تُصنع الفاتورة، والثانية تغيّر من يعتمدها ومتى.
كيف يعمل التخليص والإبلاغ؟
هناك مساران بحسب نوع المعاملة:
- الفواتير الضريبية (بين المنشآت) تمرّ عبر «التخليص»: تُرسَل إلى الهيئة وتُعتمَد قبل مشاركتها مع المشتري؛ وإلى أن تُخلَّص لا تكون صالحة.
- الفواتير المبسطة (للمستهلك) تمرّ عبر «الإبلاغ»: تُصدَر للمستهلك فورًا ثم تُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة.
وتحمل كل فاتورة صيغة XML منظَّمة، ومُعرِّفًا فريدًا، وختمًا تشفيريًّا، ورمز QR؛ وهي العناصر التي تتيح للهيئة التحقّق تلقائيًّا.
ما المقصود بالموجات؟
الموجات هي طريقة إدخال المنشآت إلى المرحلة الثانية بحسب إجمالي الإيرادات، تبدأ بالأكبر ثم تتدرّج إلى الأصغر، مع إشعار يسبق موعد الامتثال. ومع استمرار الموجات ينخفض حدّ الإيرادات، فتدخل منشآت أصغر فأصغر؛ ولهذا تُخطَر اليوم منشآت شعرت قبل عام أنها خارج النطاق. وأهمّ ما على أي منشأة هو معرفة موجتها وموعدها.
ماذا تحتاج منشأتك أن تفعل؟
- تأكّد من موجتك وتاريخ امتثالك من إشعار الهيئة.
- استخدم نظامًا متوافقًا قادرًا على التكامل مع «فاتورة» وإنتاج الصيغة والختم ورمز QR.
- اربط واختبر في البيئة التجريبية، وتحقّق من التخليص والإبلاغ معًا.
- انتقل إلى الإنتاج قبل موعدك.
للجانب العملي في اختيار النظام وربطه، راجع دليل ERP المتوافق مع هيئة الزكاة. وإن كنت تعمل في مصر أيضًا، فقارن النظامين في هيئة الزكاة ومصلحة الضرائب. في وطن الأول للحلول نتعامل مع المرحلة الثانية بوصفها مشروع تكامل، لأنها كذلك فعلًا.
المرحلة الثانية ليست أوراقًا؛ العمل هو ربط أنظمتك بالهيئة قبل أن تصل موجتك.
أسئلة شائعة
ما المرحلة الثانية ببساطة؟
هي «مرحلة الربط والتكامل»: يجب أن يتّصل نظام الفوترة لديك مباشرةً بمنصة «فاتورة»، لتُصدَر الفواتير بصيغة منظَّمة وتُعتمَد إلكترونيًّا في الزمن الحقيقي تقريبًا، لا أن تُنتَج ملفات PDF فحسب.
ما الفرق بين التخليص والإبلاغ؟
التخليص للفواتير الضريبية بين المنشآت؛ تعتمدها الهيئة قبل مشاركتها مع المشتري. والإبلاغ للفواتير المبسطة للمستهلك؛ تُصدَر فورًا ثم تُبلَّغ خلال 24 ساعة.
ما المقصود بالموجات؟
طريقة إدخال المنشآت للمرحلة الثانية بحسب إجمالي الإيرادات، من الأكبر إلى الأصغر، ولكل موجة إشعار وموعد. ومع الوقت ينخفض الحدّ لتدخل منشآت أصغر.
هل أحتاج نظامًا جديدًا للمرحلة الثانية؟
ليس بالضرورة؛ تحتاج نظامًا قادرًا على التكامل مع «فاتورة». وقد يعني ذلك تهيئة نظامك الحالي، أو إضافة وسيط متوافق، أو اعتماد حلّ فوترة إلكترونية، حسب ما تستخدمه.
استعدّ للمرحلة الثانية
هل تحتاج إلى ربط نظامك بمنصة «فاتورة» قبل موجتك؟ لنُقيّم وضعك وننفّذ التكامل في وقته.
تحقّق من جاهزيتك