نظام ERP متوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في الرياض
مع وصول الموجة 24 إلى آلاف المنشآت، لم يعد الربط مع منصة «فاتورة» خيارًا تقنيًا يُؤجَّل، بل موعدًا نهائيًا يقترب بسرعة.
بالنسبة لأي منشأة في الرياض، تحوّل الامتثال للفوترة الإلكترونية من مسألة محاسبية إلى قرار يتعلق بأنظمتها الأساسية. فالمرحلة الثانية من برنامج «فاتورة» التابع لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك تشترط ربط نظامك مباشرةً بالهيئة، وهذا في جوهره مشروع تكامل أكثر منه إجراءً ورقيًّا.
أبرز النقاط
- الموجة 24 تُدخِل آلاف المنشآت في نطاق المرحلة الثانية، بموعد امتثال يقترب بحلول 30 يونيو 2026.
- المرحلة الثانية هي «مرحلة الربط والتكامل»؛ إذ يجب أن يتكامل نظامك مباشرةً مع منصة «فاتورة».
- الفواتير الضريبية (بين المنشآت) تمرّ عبر «التخليص» قبل اعتمادها، بينما تُبلَّغ الفواتير المبسطة (للمستهلك) خلال 24 ساعة.
- المعيار الأهم في اختيار النظام ليس طول قائمة المزايا، بل قدرته على التكامل مع «فاتورة» اليوم.
من المُلزَم بالمرحلة الثانية الآن؟
تُطبَّق المرحلة الثانية على شكل «موجات» تُحدَّد بحسب إجمالي الإيرادات، تبدأ بالمنشآت الأكبر ثم تتدرّج نزولًا. ومع استمرار الموجات، ينخفض حدّ الإيرادات تدريجيًّا ليشمل منشآت أصغر فأصغر. لذلك فإن منشآت شعرت قبل عام أنها خارج النطاق تجد نفسها اليوم مُخطَرة بموعد محدّد. والخطوة الأولى لأي منشأة هي معرفة موجتها وتاريخ امتثالها بدقّة.
ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة؟
يعمل النظام على مسارَين مختلفين، والخلط بينهما خطأ شائع ومكلف:
| الفاتورة الضريبية (بين المنشآت) | الفاتورة المبسطة (للمستهلك) | |
|---|---|---|
| الاستخدام | المعاملات بين المنشآت والجهات الحكومية | البيع للمستهلك النهائي |
| الآلية | «التخليص»: تُعتمَد قبل مشاركتها مع المشتري | «الإبلاغ»: تُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة |
| التوقيع | ختم تشفيري ومُعرِّف فريد ورمز QR | رمز QR على الفاتورة |
| الصيغة | XML منظَّم وفق متطلبات الهيئة | XML مع نسخة مقروءة (PDF/A-3) |
إلى أن تُخلِّص الهيئة الفاتورة الضريبية، لا تُعدّ صالحة؛ وهذا ما يجعل المرحلة الثانية تغييرًا في «من يعتمد الفاتورة ومتى»، لا مجرد تغيير في شكلها.
كيف تختار نظام ERP متوافقًا؟
يقع أغلى الأخطاء حين تُختار المنظومة قبل فهم عمليات المنشأة نفسها. ابدأ من مدى ملاءمة النظام لطريقة عملك الفعلية، ثم تأكّد من قدرته على التكامل مع «فاتورة» لمعاملاتك تحديدًا. ولا تكتفِ بوعدٍ عام بالتوافق؛ اطلب إثباتًا عمليًّا على التخليص والإبلاغ معًا.
- تأكّد من موجتك وتاريخ امتثالك من إشعار الهيئة.
- اختر نظامًا قادرًا على التكامل مع «فاتورة» وإنتاج الصيغة والختم ورمز QR.
- اربط واختبر في البيئة التجريبية قبل الانتقال إلى الإنتاج.
- انتقل إلى الإنتاج بإصدار فواتير مُخلَّصة ومُبلَّغة قبل موعدك.
في وطن الأول للحلول نتعامل مع المرحلة الثانية بوصفها مشروع تكامل أنظمة، فنربط أنظمتك القائمة بالهيئة ليجري الامتثال تلقائيًّا في الخلفية. وإذا كنت تعمل في مصر أيضًا، فاطّلع على المقارنة بين النظامين في دليل هيئة الزكاة ومصلحة الضرائب المصرية.
المرحلة الثانية ليست ورقًا يُملأ؛ بل ربطٌ يُبنى قبل أن تصل موجتك.
أسئلة شائعة
ما المقصود بالمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
هي «مرحلة الربط والتكامل»: يجب أن يتكامل نظام الفوترة لديك مباشرةً مع منصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بحيث تُصدَر الفواتير بصيغة منظَّمة وتُعتمَد إلكترونيًّا في الزمن الحقيقي تقريبًا، لا أن تُنتَج ملفات PDF فحسب.
ما الفرق بين التخليص والإبلاغ؟
التخليص يخص الفواتير الضريبية بين المنشآت؛ إذ تعتمدها الهيئة قبل مشاركتها مع المشتري. أما الإبلاغ فيخص الفواتير المبسطة للمستهلك؛ تُصدَر فورًا ثم تُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة.
ما المقصود بالموجات؟
هي طريقة إدخال المنشآت إلى المرحلة الثانية بحسب إجمالي الإيرادات، تبدأ بالأكبر ثم تتدرّج إلى الأصغر، مع إشعار وتاريخ امتثال لكل موجة. ومع الوقت ينخفض حدّ الإيرادات لتدخل منشآت أصغر.
هل أحتاج إلى نظام جديد تمامًا؟
ليس بالضرورة؛ تحتاج إلى نظام قادر على التكامل مع «فاتورة». وقد يعني ذلك تهيئة نظام ERP الحالي، أو إضافة وسيط تكامل متوافق، أو اعتماد حلّ فوترة إلكترونية، تبعًا لما تستخدمه اليوم.
استعدّ للمرحلة الثانية في وقتها
هل تحتاج إلى ربط نظامك بمنصة «فاتورة» قبل موجتك؟ دعنا نُقيّم وضعك الحالي وننفّذ التكامل في الوقت المناسب.
تحدّث إلى فريقنا